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Request a copy of your personal data (DSGVO Datenauskunft, Art. 15)

Free GDPR template letter to request a copy of all personal data a company stores about you (Art. 15 GDPR), with the one-month statutory deadline.

Musterbrief · 6 blanks

Your letter

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{{sender_name}} {{sender_address}} {{recipient_name}} {{recipient_address}} {{date}} Betreff: Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO — Kundennummer {{customer_reference}} Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit mache ich mein Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO geltend und bitte Sie um Auskunft über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie über mich verarbeiten. Zur Zuordnung: Meine Kunden-/Vertragsnummer lautet {{customer_reference}}. Bitte teilen Sie mir insbesondere mit: die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer sowie die Herkunft der Daten, soweit diese nicht bei mir erhoben wurden. Ich bitte zudem um eine Kopie der Daten. Für die Beantwortung gilt die gesetzliche Frist von einem Monat nach Zugang dieses Schreibens. Bitte übersenden Sie mir die Auskunft schriftlich oder in einem gängigen elektronischen Format. Mit freundlichen Grüßen ______________________ {{sender_name}}

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{{sender_name}}Your full name · z. B. Max Mustermann
{{sender_address}}Your address (street, ZIP, city) · z. B. Musterstraße 1, 10115 Berlin
{{recipient_name}}Company name · z. B. Beispiel Versand GmbH
{{recipient_address}}Company address · z. B. Handelsweg 12, 60311 Frankfurt am Main
{{date}}Today’s date · z. B. 15.07.2026
{{customer_reference}}Customer / account / contract number · z. B. KD-2026-104729

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