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Demand your rental deposit back (Kaution Rückforderung)

Free template letter to demand your rental deposit (Kaution) back after moving out, with a 14-day payment deadline and your bank details — fill in and send.

Musterbrief · 9 blanks

Your letter

Blanks you haven’t filled show example values — replace them before sending.

{{sender_name}} {{sender_address}} {{recipient_name}} {{recipient_address}} {{date}} Betreff: Rückzahlung der Mietkaution Sehr geehrte Damen und Herren, die von Ihnen gemietete Wohnung habe ich zum {{move_out_date}} geräumt; die Übergabe erfolgte am {{handover_date}} ohne Beanstandungen. Hiermit fordere ich Sie auf, die von mir geleistete Kaution in Höhe von {{deposit_amount}} nebst Zinsen innerhalb von 14 Tagen nach Zugang dieses Schreibens auf das folgende Konto zurückzuzahlen: IBAN: {{iban}} Kontoinhaber: {{sender_name}} Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, behalte ich mir weitere rechtliche Schritte vor. Mit freundlichen Grüßen ______________________ {{sender_name}}

Fill in the blanks

{{sender_name}}Your full name · z. B. Max Mustermann
{{sender_address}}Your current address (street, ZIP, city) · z. B. Neue Straße 12, 50667 Köln
{{recipient_name}}Landlord / management company · z. B. Hausverwaltung Schmidt GmbH
{{recipient_address}}Landlord address · z. B. Verwalterweg 5, 10117 Berlin
{{date}}Today’s date · z. B. 15.07.2026
{{move_out_date}}Date you moved out · z. B. 30.06.2026
{{handover_date}}Date of the apartment handover · z. B. 30.06.2026
{{deposit_amount}}Deposit amount (with currency) · z. B. 1.500,00 EUR
{{iban}}Your IBAN for the refund · z. B. DE89 3704 0044 0532 0130 00

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