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Report apartment defects & reduce your rent (Mängelanzeige + Mietminderung)

Free template letter to report apartment defects (Mängelanzeige) to your landlord and announce a rent reduction under § 536 BGB — fill in, print and sign.

Musterbrief · 9 blanks

Your letter

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{{sender_name}} {{sender_address}} {{recipient_name}} {{recipient_address}} {{date}} Betreff: Mängelanzeige und Ankündigung der Mietminderung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit zeige ich Ihnen folgende Mängel in der von mir gemieteten Wohnung an, die ich am {{discovery_date}} festgestellt habe: {{defect_description}} Durch diese Mängel ist die Gebrauchstauglichkeit der Wohnung erheblich eingeschränkt. Ich fordere Sie auf, die Mängel bis spätestens {{fix_deadline}} zu beseitigen. Bis zur vollständigen Beseitigung mindere ich die Miete gemäß § 536 BGB um {{reduction_percent}} %. Die Zahlung der laufenden Miete erfolgt insoweit unter Vorbehalt. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und teilen Sie mir mit, wann mit der Mängelbeseitigung begonnen wird. Mit freundlichen Grüßen ______________________ {{sender_name}}

Fill in the blanks

{{sender_name}}Your full name · z. B. Max Mustermann
{{sender_address}}Your address (street, ZIP, city) · z. B. Musterstraße 1, 10115 Berlin
{{recipient_name}}Landlord / management company · z. B. Hausverwaltung Schmidt GmbH
{{recipient_address}}Landlord address · z. B. Verwalterweg 5, 10117 Berlin
{{date}}Today’s date · z. B. 15.07.2026
{{discovery_date}}Date you discovered the defects · z. B. 05.07.2026
{{defect_description}}Description of the defects (one per line) · z. B. Schimmelbildung im Schlafzimmer an der Außenwand; Heizung im Badezimmer fällt seit zwei Wochen aus
{{fix_deadline}}Deadline for the landlord to fix (≈2–3 weeks out) · z. B. 31.07.2026
{{reduction_percent}}Rent reduction in percent (number only) · z. B. 15

Free templates for convenience — not legal advice. Check the details for your specific case before sending.

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