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Propose an installment plan (Ratenzahlung)

Free template letter to propose an installment payment plan to a German creditor — set the monthly rate and first payment date, print and sign.

Musterbrief · 9 blanks

Your letter

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{{sender_name}} {{sender_address}} {{recipient_name}} {{recipient_address}} {{date}} Betreff: Vorschlag einer Ratenzahlungsvereinbarung — Referenz {{reference_number}} Sehr geehrte Damen und Herren, ich nehme Bezug auf Ihre offene Forderung mit der Referenz {{reference_number}} in Höhe von {{total_amount}}. Aufgrund meiner derzeitigen wirtschaftlichen Situation ist es mir leider nicht möglich, den Betrag in einer Summe zu begleichen. Ich schlage Ihnen daher folgende Ratenzahlung vor: monatliche Raten in Höhe von {{monthly_installment}}, erstmals zum {{first_payment_date}} und danach jeweils zum Monatsersten, bis die Forderung in Höhe von {{total_amount}} vollständig ausgeglichen ist. Im Gegenzug bitte ich Sie, für die Dauer der vereinbarten Ratenzahlung von weiteren Mahnungen, zusätzlichen Kosten und Vollstreckungsmaßnahmen abzusehen. Bitte bestätigen Sie mir die Annahme dieses Vorschlags schriftlich. Sollte Ihnen der Vorschlag nicht ausreichen, bin ich für eine einvernehmliche Lösung offen. Mit freundlichen Grüßen ______________________ {{sender_name}}

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{{sender_name}}Your full name · z. B. Max Mustermann
{{sender_address}}Your address (street, ZIP, city) · z. B. Musterstraße 1, 10115 Berlin
{{recipient_name}}Creditor · z. B. Musterversand GmbH
{{recipient_address}}Creditor address · z. B. Handelsstraße 8, 20095 Hamburg
{{date}}Today’s date · z. B. 15.07.2026
{{reference_number}}Reference / invoice number · z. B. RE-2026-10592
{{total_amount}}Total outstanding amount · z. B. 960,00 €
{{monthly_installment}}Monthly installment you can afford · z. B. 80,00 €
{{first_payment_date}}Date of the first installment · z. B. 01.09.2026

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