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Complain about defective goods (Reklamation / Mängelrüge)

Free template letter to complain about defective goods under German warranty law (§ 437 BGB) and demand repair or replacement with a firm deadline.

Musterbrief · 10 blanks

Your letter

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{{sender_name}} {{sender_address}} {{recipient_name}} {{recipient_address}} {{date}} Betreff: Mängelrüge zur Bestellung Nr. {{order_number}} vom {{purchase_date}} — Aufforderung zur Nacherfüllung Sehr geehrte Damen und Herren, am {{purchase_date}} habe ich bei Ihnen {{item_description}} gekauft (Bestellnummer {{order_number}}). Leider weist die Ware folgenden Mangel auf: {{defect_description}} Hiermit mache ich meine Gewährleistungsrechte gemäß § 437 BGB geltend und fordere Sie zur Nacherfüllung auf: Bitte beseitigen Sie den Mangel oder liefern Sie eine mangelfreie Ersatzware. Hierfür setze ich Ihnen eine Frist bis zum {{deadline_date}}. Nach fruchtlosem Ablauf dieser Frist behalte ich mir vor, vom Vertrag zurückzutreten, den Kaufpreis zu mindern oder Schadensersatz zu verlangen. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich. Mit freundlichen Grüßen ______________________ {{sender_name}}

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{{sender_name}}Your full name · z. B. Max Mustermann
{{sender_address}}Your address (street, ZIP, city) · z. B. Musterstraße 1, 10115 Berlin
{{recipient_name}}Shop / seller · z. B. Elektro Beispiel GmbH
{{recipient_address}}Shop address · z. B. Handelsweg 12, 20095 Hamburg
{{date}}Today’s date · z. B. 15.07.2026
{{order_number}}Order / invoice number · z. B. DE-2026-104589
{{purchase_date}}Purchase date · z. B. 10.06.2026
{{item_description}}Item (name / model) · z. B. Bluetooth-Lautsprecher BoomBox 500
{{defect_description}}Description of the defect · z. B. Der linke Lautsprecher gibt seit dem ersten Tag ein deutliches Rauschen von sich, außerdem lädt der Akku nicht vollständig.
{{deadline_date}}Deadline for repair/replacement (about 2 weeks out) · z. B. 31.07.2026

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