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Request part-time working hours (Teilzeit Antrag)

Free template to request part-time hours in Germany (§ 8 TzBfG) — propose your new weekly hours and schedule, observing the 3-month notice period.

Musterbrief · 9 blanks

Your letter

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{{sender_name}} {{sender_address}} {{recipient_name}} {{recipient_address}} {{date}} Betreff: Antrag auf Verringerung der Arbeitszeit gemäß § 8 TzBfG Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich gemäß § 8 TzBfG die Verringerung meiner wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit {{current_weekly_hours}} Stunden auf {{requested_weekly_hours}} Stunden, beginnend zum {{start_date}}. Die gesetzliche Ankündigungsfrist von drei Monaten ist damit gewahrt; da in Ihrem Unternehmen regelmäßig mehr als 15 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer beschäftigt sind, besteht der gesetzliche Anspruch. Die Verteilung der Arbeitszeit stelle ich mir wie folgt vor: {{proposed_schedule}} Ich bitte Sie, meinem Antrag zuzustimmen, und stehe für ein Gespräch über die Ausgestaltung gerne zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Antrags schriftlich. Mit freundlichen Grüßen ______________________ {{sender_name}}

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{{sender_name}}Your full name · z. B. Max Mustermann
{{sender_address}}Your address (street, ZIP, city) · z. B. Musterstraße 1, 10115 Berlin
{{recipient_name}}Employer (company name) · z. B. Beispiel GmbH — Personalabteilung
{{recipient_address}}Employer address · z. B. Industriestraße 15, 70173 Stuttgart
{{date}}Today’s date (≥3 months before the start date) · z. B. 15.07.2026
{{current_weekly_hours}}Current weekly hours · z. B. 40
{{requested_weekly_hours}}Requested weekly hours · z. B. 30
{{start_date}}Desired start date of the new hours · z. B. 01.11.2026
{{proposed_schedule}}Proposed distribution of working hours · z. B. Montag bis Donnerstag, jeweils 7,5 Stunden von 8:00 bis 16:00 Uhr

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